Звуковое оборудование для конференц-залов

Очень часто при современных гостиницах или офисных центрах с целью повышения их прибыльности и рентабельности создают так называемые конференц-залы. Эти помещения, оборудованные по последнему слову техники, чем-то напоминают концертные и театральные залы, однако цели у них несколько иные, и чтобы их достичь, им необходимо особое звуковое оборудование. Именно такими вопросами и занимается наша компания, добиваясь того, чтобы звуковое сопровождение всех мероприятий, проводимых там, было на должном уровне. Предлагаем разобраться, что для этого нужно и как добиться требуемого результата, оптимизируя затраты.

Как оборудовать конференц-зал правильно

Как известно, конференц-залы – это специальные помещения, в которых проводятся особые мероприятия, требующие присутствия большого количества людей. Обычно к ним относят:

• Семинары;
• Конференции;
• Тренинги;
• Внутрикорпоративные мероприятия;
• Видеоконференции;
• Презентации.

Обычно вместимость подобных помещений не превышает нескольких сотен человек, и это главное их отличие от концертных или театральных залов, где количество людей, одновременно посещающих мероприятие, может исчисляться тысячами.

Раньше, во времена СССР, они назывались актовыми залами, а их наличие было обязательным на территории всех без исключения крупных предприятий. До сих пор такие помещения присутствуют во всех государственных и образовательных учреждениях. Сегодня они могут называться по-разному – и конгресс-холлами, и мультимедийными пространствами, и даже ультрасовременными коворкинг-центрами. Но как бы они ни назывались, все они должны соответствовать определенным требованиям, чтобы выполнять свои задачи.

В первую очередь эти требования касаются оформления конференц-залов. И в этом случае важно правильно подобрать звуковое оборудование для зала в Москве, поскольку от этого напрямую будет зависеть его наполняемость и востребованность. Причем звук должен быть таким, который поддерживает и концертное звучание (если, к примеру, играет музыка), так и многоканальное (если необходима демонстрация видео).

Для того, чтобы правильно подобрать звуковое оборудование, необходимо провести акустический анализ того помещения, где будет размещаться соответствующее оборудование. С этой целью для каждого отдельного помещения специалисты компании «Унвис-про» разрабатывают индивидуальный проект. В нем учитываются все особенности, присущие тому конференц-залу, для которого он создается, а также принимаются во внимание особенности тех мероприятий, которые там будут проводиться.

Если за дело берутся представители нашей фирмы, то Вы гарантированно получаете системное и всеобъемлющее решение Ваших вопросов, которое включает:

• Предварительные консультации относительно Ваших пожеланий и выявленных нами возможностей;
• Проектирование объекта на высоком профессиональном уровне;
• Подбор необходимого оборудования, опираясь на принципы оптимальности;
• Доставка всего закупленного оборудования на объект;
• Инсталляция оборудования согласно разработанного проекта;
• Настройка всей созданной системы.

Как видите, оснащение конференц-зала – задача не из легких, а значит, выполнять ее должны только профессионалы своего дела, имеющие солидный опыт в решении подобных задач. Именно такие работают в нашей компании, и именно им под силу сделать из Вашего конференц-зала действительно многофункциональное помещение, соответствующие уровню проводимых мероприятий.

Основные требования к звуку в конференц-залах

Можно долго описывать требования, которые предъявляются к звуковому оборудованию, размещаемому в конференц-зале, однако все они собраны в одной единственной фразе: «Главное – это хорошо видеть и слышать того, кто выступает». И если насчет удобного лицезрения спикера – вопрос к специалистам другого профиля, то настройка систем звукового сопровождения – наша непосредственная специализация.

Для того, чтобы конференц-зал пользовался спросом, акустика в нем должна быть устроена правильно. Это означает, что оборудование конференц-залов должно обеспечивать следующие качественные характеристики произносимой речи.

• Во-первых, ее должно быть слышно во всех уголках зала. Идет ли речь о первом ряде или о последнем – это должно быть неважно, произносимые с трибуны звуки должны быть слышны везде. Конечно, использование микрофона подразумевается как обязательное, но и с ним иногда достичь такого результата бывает сложно – все зависит от акустических параметров помещения, а также используемых при его строительстве материалов.
• Во-вторых, речь должна быть передаваться разборчиво. Вне зависимости от того, где сидит человек, он должен, особо не напрягаясь, слышать каждое слово, которое произносит спикер. Если звук получается расплывчатый, нечеткий, как будто размытый, то это говорит о том, что аудио оборудование для конференц зала либо подобрано, либо смонтировано неверно, а иногда возможно и то, и другое одновременно.
• В-третьих, звуковое оборудование для зала должно обеспечивать сочетание речи и музыкального сопровождения таким образом, чтобы музыка не заглушала и не перекрывала слова. В противном случае вся суть выступления может быть потеряна. Эта задача относится к самым сложным, поскольку аппаратура в этом случае должна быть высококлассной, а человек, монтирующий ее, должен понимать все ее особенности.
• В-четвертых, при усилении звука не должно возникать никаких посторонних шумов, ни в коем случае не должно создаваться эхо (такие проявления следует гасить путем использования звукоподавляющих материалов и специальной настройки оборудования). Негативно влияют на восприятие звука звуковые провалы или фокусировки звучания в отдельных сегментах зала – от этого также следует уходить. В этом также помогает правильно спроектированная акустическая система для конференц зала.

Однако и это еще не все. В правильно продуманном конференц-зале имеются в наличии звукоизоляционные перегородки, с помощью которых при желании большое помещение может быть разбито на несколько отдельных секций, в каждой из которых представлены свои, уникальные доклады. Кроме того, следует предусмотреть возможность быстрой смены конфигурации – только в этом случае можно с минимальным люфтом времени между мероприятиями ставить их друг за другом. Такой подход повышает прибыльность эксплуатации зала, а значит, является желаемым результатом.

Кроме того, следует помнить, что звук, воспроизводимый в конференц-зале, должен быть объемным, - тогда он будет лучше восприниматься. Если же звук будет плоским, то это может негативно отразиться на том впечатлении, которое останется у участников после завершения мероприятия.

Так что не стоит экономить, когда выбираете звуковое оборудование для актового зала. Задача же наших сотрудников как высококлассных специалистов в решении подобных задач – сделать эту цену оптимальной, не заставляя клиента переплачивать за наличие тех функций, которые он никогда не будет использовать.

Приобретаем оборудование для конференц-зала: на что обратить внимание?

Для того, чтобы проводить мероприятия на высоком техническом уровне, необходимо серьезное и качественное оснащение конференц-залов. Для этого в обязательном порядке в его состав должны входить:

1. Источник звука. Для этого используются проводные и беспроводные микрофоны, размещаемые как в президиуме, так и по всему залу. Их подбор осуществляется, исходя из диаграмм направленности, чувствительности и частотных характеристик. Кроме того, в качестве источника звука могут выступать CD-проигрыватели, FM-тюнеры, магнитофоны, блоки оповещения.
2. Усилители мощности. Главная его задача – усилить сигнал без искажений и передать его на акустическое оборудование. Подбирается исходы из мощности и диапазона воспроизводимых частот. Первая характеристика зависит от объема помещения, а также того, какие материалы использовались для покрытия стен и потолков. Важной характеристикой является также диапазон воспроизводимых частот.
3. Акустическая система. Если говорить об оснащении конференц-залов, то могут использоваться два типа таких систем: встраиваемые громкоговорители и звуковые колонны. Выбор того или иного вида зависит от тех же параметров, которые влияют на подбор усилителя мощности. Очень часто в состав акустической системы включается низкочастотный динамик – тогда речь и музыка воспроизводятся более качественно.
4. Приборы микширования. Обязательное условие – наличие большого количества входов для подключения как можно большего количества аппаратуры.
5. Дополнительное оборудование: процессоры декодирования сигналов и акустические системы звукового окружения (для воспроизведения фонограмм видео форматов многоканального звучания).

Стоит отметить, что для оснащения конференц-залов мы используем только самое лучшее с технической точки зрения оборудование, изготовленное признанными лидерами рынка систем озвучивания, а значит, надежное и долговечное.

Компания «Унвис-Про» имеет серьезный опыт в решении подобных задач – так, только за последнее время мы реализовали проекты в Региональном таможенном управлении, компании «Мегафон», Политехнического колледжа и администрации города Обнинска. Так что если Вы решите купить звуковое оборудование для зала, то лучшего партнера, чем наша фирма, Вам вряд ли найти. Звоните – и наши инженеры с удовольствием примутся за дело, результатами которого Вы будете пользоваться долгое время.